Estrategia para tarifa preferencial
Una adecuada gestión del transporte puede marcar la diferencia para mantener una operación eficaz y constante. Establecer estrategias de negociación corporativa de renta de autos se ha convertido en un tema clave para muchas organizaciones. Estos convenios no solo permiten acceder a tarifas preferenciales, sino que también optimizan la experiencia de movilidad para los colaboradores y los clientes.
En este artículo exploramos los beneficios de los convenios corporativos de renta de autos y analizamos cinco estrategias clave para aprovechar al máximo estas alianzas.
Beneficios de los convenios del alquiler de autos para empresas
Cuando una empresa opta por establecer un convenio corporativo con una empresa de renta de autos, se abre un mundo de oportunidades en términos de movilidad empresarial.
A continuación se detallan algunos de los principales beneficios:
Tarifas especiales corporativas: Al negociar un convenio corporativo para alquiler de vehículos para empresas, se reciben descuentos corporativos en las tarifas de alquiler con cuota fija mensual, semanal, diaria y hasta anual, lo que se traduce en ahorro y eficiencia en el presupuesto.
Flexibilidad en la flota: Las empresas de renta de autos corporativos suelen ofrecer una amplia gama de vehículos, lo que permite a las empresas elegir los modelos que mejor se adapten a sus necesidades, desde autos compactos hasta vehículos de lujo.
Beneficios exclusivos: Los convenios proporcionan acceso directo a un servicio al cliente especial adaptado a las necesidades corporativas, como reservas prioritarias y otros servicios diferenciados para la empresa y el usuario.
Facilidad administrativa: Con una cuenta corporativa, la gestión de reservas y facturación suele centralizarse, lo que simplifica la administración del transporte y permite un mejor control sobre los costos.
5 estrategias para negociar convenios corporativos
La clave para maximizar los beneficios de un servicio corporativo radica en la estrategia de negociación. A continuación se presentan cinco puntos clave que las empresas deben considerar al negociar tarifas y acuerdos con empresas de renta de autos.
Definir necesidades específicas
Antes de entrar en una negociación en alquiler corporativo, es aconsejable que su empresa identifique las necesidades específicas de transporte. Esto incluye el número de vehículos requeridos (diario, semanal, mensual, anual) el tipo de vehículos (compactos, sedanes, SUVs, microbuses, etc.) ya que la frecuencia de uso, y cualquier servicio adicional facilitará la negociación y ayudará a las empresas de renta de autos a ofrecer soluciones personalizadas.
Investigar para contratar los mejores proveedores
Es importante tener claro que no necesariamente debe limitarse a un solo proveedor ya que todos los Rent a Cars tienen temporadas altas en las que la disponibilidad de vehículos puede verse afectada, de manera que, contar con al menos dos proveedores le ofrecerá una ventaja al momento de realizar sus reservaciones de último momento.
Investigar y comparar diferentes empresas de renta de autos permitirá a su empresa identificar las mejores tarifas, condiciones del contrato de arrendamiento, opciones de vehículos y niveles de servicio. Esto proporciona una mejor base para la negociación del servicio de autos corporativo.
Consolidar volúmenes de alquiler
Las empresas que planean alquileres regulares deben considerar consolidar sus necesidades de movilidad. Un mayor volumen de alquiler o el alquiler de toda una flota de vehículos conduce a mejores cuotas mensuales y servicios. Las empresas pueden agrupar reservas y hacer proyecciones sobre el uso anual para facilitar la negociación, lo que puede llevar a que el proveedor ofrezca planes de tarifas corporativas más favorables.
Explorar servicios adicionales
Al negociar, es importante considerar no solo las tarifas de alquiler, sino también los productos y servicios incluidos, sea que ofrezcan o puedan incluirse. Esto abarca condiciones de los seguros, asistencias en carretera, servicios de chofer, vehículos sustitutos, temas de depósito de garantía y otros.
Ser proactivo en la inclusión de estos servicios puede hacer que el acuerdo sea más atractivo y completo.
Revisar y reevaluar el acuerdo regularmente
Los convenios no deberían ser establecidos indefinidamente sin revisiones. Es crucial programar revisiones anuales para evaluar el convenio y asegurarse de que se cumplen las expectativas y ajustar términos de ser necesario.
Las necesidades de movilidad de su empresa pueden cambiar con el tiempo, por lo que un contacto cercano y confiable con el proveedor ayudará a mantener la relación en los términos más favorables.
Convenios de alquiler para empresas Adobe
Adobe Rent a Car es una compañía local que ha crecido en el mercado rentando vehículos, no solo para turistas, sino también para empresas. Nuestra filosofía es brindar servicio confiable, de alta calidad, con la flota de carros más nueva para sus rentas corporativas.
Ya sea que necesite un carro para trabajar o transportar colaboradores por unos días, semanas, meses o años para sus negocios, resolvemos necesidades de transporte.
Contamos con una amplia gama de vehículos, que se ajustan a las necesidades de su compañía, desde carros compactos SUVs, hasta microbuses, camiones pequeños, pick ups y paneles de carga.
Los principales servicios de renta corporativa
Sistema corre a partir: Cuando se requiere el auto a tempranas horas de la mañana, Adobe Rent a Car ofrece el “corre a partir”, el cual consiste en la entrega del vehículo el día anterior entre las 4:00 p.m. y las 6:00 p.m. sin costo adicional. El periodo de renta comienza el día siguiente a partir de las 8:00 a.m.
Entrega del auto en sus instalaciones o en el aeropuerto: Para mayor conveniencia, realizamos la entrega de los autos de forma gratuita en sus oficinas, en el hotel donde se hospeden sus visitas o en el Aeropuerto Juan Santamaría (Alajuela) o Aeropuerto Daniel Oduber Quirós (Liberia) los 365 días del año.
Las entregas son gratuitas si se encuentran en lugares cercanos a nuestras instalaciones, con aproximadamente 20 km de distancia.
Conductor adicional: Como parte de los beneficios corporativos, Adobe Rent a Car le brinda el conductor adicional de manera totalmente gratuita, indistintamente del número de conductores.
Alquiler de accesorios:
Alquiler de GPS (Sistema de Posicionamiento Global)
Alquiler de Wi-Fi Hotspot Portátil
Alquiler de silla de bebé.
Alquiler de silla especial (Booster seat).
Hielera.
Adobe Pymes (empresas pequeñas y medianas): Beneficios corporativos para empresas pequeñas y medianas.
- Tarifas de cliente frecuente.
- Opción de cobertura total con $0 deducible.
- Asistencia en carretera gratuita, si toma la Protección Total (SPP).
- Rentas a largo plazo por mes y anuales.
Preguntas Frecuentes
Para aplicar a un crédito y optar por los beneficios de servicios corporativos debe llenar la solicitud y presentar los documentos requeridos. Más información aquí.
Las empresas de renta de autos suelen ofrecer una variedad de vehículos, desde modelos económicos hasta SUVs y vehículos de lujo, según las necesidades de la empresa.
Muchas empresas ofrecen tarifas dinámicas basadas en la demanda estacional, lo que se puede negociar durante el proceso de establecimiento del convenio.
Servicios tales como: Programa completo de coberturas, tarifa corporativa preferencial durante todo el año, entregas diferenciadas, conductores adicionales sin costo y otros.
Se recomienda revisar los acuerdos al menos una vez al año para asegurarse de que suplan las necesidades de la empresa.
Establecer un convenio corporativo con una empresa de renta de autos representa una combinación de ahorro y optimización que puede mejorar significativamente la movilidad y sus operaciones.
Negociar convenios corporativos con empresas de renta de autos es una estrategia inteligente que ofrece soluciones de movilidad y de servicios dentro de una organización. Al hacerlo, las empresas no solo logran tarifas preferenciales, sino que también optimizan su logística y permiten una gestión más eficiente de los recursos de transporte.
Somos especialistas en atención de servicios para empresas en Costa Rica. Con más de 30 años de experiencia ofrecemos un alto nivel de servicio y compromiso con nuestros clientes. Si aún no tiene convenio corporativo, nuestros ejecutivos le ofrecerán toda la información. Déjenos sus comentarios o contáctenos al 2542-4800 o al email reservas@adobecar.com
