Aspectos clave para la selección de vehículos corporativos: lo que toda empresa debe saber

La renta de vehículos para empresas es un pilar fundamental en la movilidad corporativa. Ya sea para el transporte de personal, la entrega de productos o la prestación de servicios, contar con una flota de vehículos eficiente y adecuada a las necesidades de la empresa no es un lujo, sino una necesidad estratégica. Elegir carros para empresas con un buen plan corporativo puede tener un impacto significativo en la eficiencia operativa, la imagen profesional y en la rentabilidad del negocio. En este artículo, desglosamos los aspectos clave a considerar al seleccionar sus vehículos corporativos.

Evaluación de sus necesidades reales. La buena elección

Antes de sumergirse en la amplia gama de vehículos para empresas en Costa Rica, es imperativo realizar un análisis exhaustivo para cubrir las necesidades reales de su empresa. Esto va más allá de simplemente cuántos vehículos necesita. Implica comprender:

• ¿Cuál es el propósito principal de cada vehículo? Determine si será un carro corporativo para el personal de ventas o servicio que recorre largas distancias, un vehículo comercial para transportar mercadería pesada, un vehículo de empresa para  gerencia.
• ¿Qué tipo de carga se transportará? Las dimensiones, el peso y la naturaleza de lo que se moverá determinarán el tamaño y las características técnicas del vehículo. No es lo mismo transportar documentos o personas que materiales de construcción.
• ¿Cuáles son las rutas típicas y las condiciones del terreno? Conducir principalmente en ciudad no es lo mismo que en zonas rurales o con carreteras en mal estado. Esto influirá en la elección entre tracción delantera, trasera o 4×4.
• ¿Cuántos kilómetros se espera que recorra cada vehículo anualmente? En un Renting esto es vital para estimar entre otras variables, los costos de mantenimiento y hacer una recomendación de plazo de contrato.

Una vez que tenga una visión clara de estas necesidades, podrá empezar a delimitar los tipos de vehículos que se ajustan a su perfil.

Selección de autos para negocio y sus aplicaciones corporativas

Se ofrecen diferentes tipos de vehículos, cada uno con sus propias ventajas para diferentes usos corporativos:

Sedanes y Compactos

Ideales para el transporte de personal, visitas a clientes y uso ejecutivo. Ofrecen comodidad, buena imagen y suelen tener un consumo de combustible eficiente. Son perfectos como vehículos para empresas en roles administrativos, de supervisión, servicios técnicos o de ventas.

SUVs y Crossovers

Proporcionan mayor espacio, versatilidad y una posición de conducción elevada. Son adecuados para equipos de trabajo que necesitan transportar algo de equipo o para empresas que operan en áreas urbanas o con terrenos variados pero ligeros.

Pick ups y Paneles 

Indispensables para el transporte de mercancías, herramientas y equipos. Las paneles cuentan con capacidad de carga y volumen, desde pequeñas y urbanas hasta modelos más grandes para logística. Por otra parte, si su negocio implica el transporte de materiales, herramientas o visitas de campo a zonas de proyectos complejas, un pick up es la opción adecuada.

Microbuses 

Para empresas con necesidades de transporte privado de personas.

Si desea conocer nuestra flota ingrese aquí

La importancia del costo operativo

Elegir un vehículo nuevo con un buen rendimiento de combustible puede generar ahorros significativos a largo plazo. Es fundamental analizar las cifras de consumo mixto declaradas por el fabricante, pero también considerar las condiciones reales de uso de su empresa.

Más allá del combustible, el costo operativo total incluye:

• Mantenimiento preventivo: Vehículos con tecnología compleja, de alta gama o con  piezas exclusivas pueden tener un mantenimiento preventivo más costoso. 
• Seguros: El tipo de vehículo, su valor y el historial de siniestralidad influyen en las tarifas.
• Impuestos, tasas y depreciación: Todos los costos directos relacionados a la adquisición, tenencia y reventa de los vehículos.
• Asistencias y costes de reparaciones: Los costos de asistencias en carretera así como de servicios, talleres, repuestos y mano de obra.

Renta, movilidad empresarial sin preocupaciones

Una de las decisiones más estratégicas para cualquier empresa al adquirir su flota corporativa es si comprar o optar por un servicio de alquiler. La renta de autos para empresas se ha convertido la solución preferida para negocios pequeños, medianos y grandes por una serie de razones convincentes:

• Cuota fija mensual con servicios: El alquiler ofrece una cuota fija mensual que incluye prácticamente todos los gastos asociados al vehículo: Seguro, mantenimiento, marchamo, revisión técnica, asistencias, autos sustitutos y otros. 
• Previsibilidad de costos: Al tener una cuota fija, la empresa elimina la incertidumbre de los gastos inesperados por reparaciones o mantenimiento. Esto permite una planificación financiera precisa.
• Menor inversión inicial: A diferencia de un leasing o compra, el alquiler no requiere de una gran inversión de capital, reduciendo el riesgo financiero y la recuperación de recursos para otras áreas del negocio.
• Renovación de flota: Al finalizar cada contrato, la empresa puede renovar fácilmente su flota de vehículos, accediendo a modelos más nuevos y eficientes sin preocuparse por la venta de los autos usados. Esto asegura que la flota corporativa siempre esté actualizada.
• Simplificación administrativa: La gestión de la flota recae en la empresa de alquiler, liberando al personal interno de tareas administrativas y operativas.

Otros aspectos por considerar

• Seguridad: Priorice vehículos con características de seguridad avanzadas (ABS, ESP, múltiples airbags, asistentes de conducción). La seguridad de su personal es primordial.
• Comodidad y ergonomía: Especialmente para vehículos que serán utilizados por largos periodos, la comodidad del conductor y los pasajeros es vital para el bienestar y la productividad.
• Red de servicio: Asegúrese de que la empresa de alquiler cuente con una red de servicio postventa eficiente, especialmente si sus vehículos operan en diversas ubicaciones.

Ya sea que su empresa necesite un único vehículo de empresa o esté buscando optimizar su flota de vehículos completa, considerar un servicio de alquiler puede ser la clave para una movilidad empresarial eficiente, predecible y sin preocupaciones.

Al optar por la renta, su empresa no solo adquiere un carro corporativo o una flota de vehículos, sino el vehículo adecuado junto con una solución integral de movilidad empresarial que optimiza la eficiencia operativa y reduce su carga administrativa.

Preguntas frecuentes